Sodininkų bendrijos „Judrė“ susirinkimo (neįvykus š.m. birželio 27d. susirinkimui),

įvykusio 2021.07.25

PROTOKOLAS

Susirinkimo vedimui:

Susirinkimo pirmininkas         Rasa Nemanienė

Susirinkimo sekretorė             Diana Narsutienė

Balsus skaičiuoja                    Rolandas Merfeldas

Susirinkime dalyvavo 46 bendrijos „Judrė“ nariai. Susirinkimo darbotvarkė:

1. Pirmininko veiklos ataskaita.
2. Revizoriaus pranešimas.
3. Sodininkų bendrijos valdymo organų rinkimas.
4. Revizoriaus rinkimas.
5. S.B. „Judrė“ įstatų naujos redakcijos tvirtinimas
6. Aktualūs klausimai.

Pagal darbotvarkę pirmu klausimu pasisakė bendrijos valdybos pirmininkas Rinaldas Jurgelėnas:

Sodininkų bendrijos teritorijoje skaitosi 142 sodų sklypai. Šiuo metu naudojami 134 sklypai, kuriuos tvarko 120 sodininkų.

Sausio 01 dienai dar nesutvarkė  dokumentacijos 16 sklypų naudotojai, o visai be šeimininkų 8 sklypai . Šiuo metu 4 sklypų naudotojai tvarko nuosavybės dokumentacija. Nesutvarkė savininkų pasikeitimo įskaitos 3 sklypų naudotojai (Kiškių g.3, Žemupio g.8, Vidurio g.2). Per minimą laikotarpį gauti 8 prašymai priimti į bendriją (keitėsi savininkai).

Sodininkų bendrijos lėšų likutis 2020.01.01 buvo 6519,98 eurų, o 2020.12.31 sudarė 7753,02 eurų. Sodininkų įsiskolinimas 2020.12.31 dienai sudarė 4286,89 eurus. Dėl skolininko Briedžių g.1 Vladimiro Volodenko kreipėmės į registrų centrą dėl gyvenamosios vietos nustatymo. Gavom seniau šio sodininko deklaruotą adresą, kuriuo siųsti laiškai buvo grąžinti atgal. Tarp ilgalaikių skolininkų reikia paminėti Gudaitį skl.4, Karalius Vilius skl.5, Krivickienė skl.60, Solodovas skl.99. Iki š.m. liepos 1 dienos skolininkai padengė 2337,33 eurus, liko nesumokėti 1949,56 eurai. Lėšų likutis liepos 1 dienai 10501,83 eurai.

Už 2019m IV ketvirtį ir 2020m. I ketvirtį švaros įmonei sumokėta 433,13 eurų, toliau sodininkai jau asmeniškai moka UAB komunalinių paslaugų centrui, pagal jų nustatytą metodiką.

Atvežto žvyro mašina kelio tvarkymui ties Aido gatve  kainavo 205,70 euro. Žvyro paskleidimas ir tankinimas atliktas savo jėgomis. Iš viršutinio tvenkinio pralaidos šulinio išimta apie 0,5m² įvairių šiukšlių. Darbai atlikti ūkio būdu. Visos padarytos išlaidos paskirstytos ir įskaičiuotos 2021m mokesčius. Vidutinis 2021m. mokestis mažėja apie 13 eurų lyginant su 2020 metais.

Pastoviai atliekam profilaktiką dėl nudžiūvusių ar išvirtusių medžių. Darbus atliekam pasitelkus sodininkus.

Po Žemupio gatvės sodininkų skundų paaiškėjo, kad  Žemupio g. 8 sklypą įsigijo nauja sodininkė ir šiuo adresu deklaravo gyvenamąją vietą. Vyko aktyvus internetinis susirašinėjimas. Iki šiol neapsisprendžia dėl narystės, ar tik infrastruktūros naudotojo statuso. Šiuo metu išvykusi. Kryptis nežinoma.

Toliau tęsiasi Kalvos gatvės sklypų pertvarkymo projekto darbai. Panašu, kad eina link finišo. Matininkai gavo iš NŽT patikslintus projekto reikalavimus, renka naujai parašus. Kliuviniai yra tai, kad vienas sodininkas išvykęs užsienyje, kitas reiškia pretenzija dėl moralinės žalos.

Dėl tvenkinio valymo buvo apklausta eilė Kauno m. ir Kauno raj. įmonių, patalpintas skelbimas Kauno dienoje ir internete (skelbiu.lt). Vienas iš atsiliepusių ir turintis ekskavatorių su ilga strėle, pageidavo, kad būtų suformuotas privažiavimas prie vandens. Pradėjus aiškintis, Kauno raj. savivaldybė pareikalavo,  kad tokiam pakrantės pertvarkymui būtų ruošiamas projektas. Kitas iš atsiliepusių t.y.  UAB „Hidrum“ turi tinkamą technika dirbti vandenyje, bet mažiausias darbų užsakymas turi siekti 10 tūkstančių eurų. Atsiliepė Išlaužų  (žuvininkystės tvenkinių įrengimas ir priežiūra) rekomendavo išleisti vandenį iš tvenkinio ir tada vykdyti darbus, tokių galimybių mūsų tvenkiniuose nėra.

Savo jėgomis pirmo tvenkinio remontuota pralaida sėkmingai atlaikė jau dvi žiemas. Paieškos dėl pralaidos šulinio remonto rezultato nedavė. Po įvairių bendravimų ir rekomendacijų susisiekėme su projektavimo įmone „Geometra“. Ji pasiūlė projektavimo darbus už 9000+PVM. Darbų vykdytojus susirasti patiems.

Vaizdo kamera (prie konteinerių Judrės g.) keturis metus sėkmingai fiksavo  įvykius Balandžio 28d. padaryta paskutinė nuotrauką. Kamerą pavogė nors buvo įrengta beveik 5m. aukštyje.. Apie įvykį informuota policija, atsisakyta telia duomenų perdavimo paslaugos.

Atliekos išvežamos  pagal numatytą grafiką. Kadangi vasarą atliekų kiekis padidėja, papildomai prašėme išvežti kas savaitę, tačiau papildomo vežimo nebuvo, ko pasėkoje buvo perpildyti konteineriai. Švaros darbo kokybę gerai matosi atliekų surinkimo aikštelėje. Atsiranda gudručių, kurie stambiagabaritines medžiagas palieka aikštelės prieigose, kur kamera nepasiekdavo.

Teko dalyvauti Zapyškio seniūnijos, seniūnaičių, rajono savivaldybės nuotoliniame susitikime. Tarp kitų klausimų buvo diskusijos apie Užtvankų gatvės ties mūsų sodais kelio tvarkymo darbus. Nieko guodžiančio nei šiais, nei kitais metais nežada dėl sumažėjusio finansavimo.

Nutarta:

Balsuojant dėl pirmininko veiklos ataskaitos, - pritarta vienbalsiai

Revizoriaus pranešimas.

Revizorius Rolandas Merfeldas atlikus sodininkų bendrijos „Judrė“ buhalterinės apskaitos dokumentų patikrinimo aktą už 2018-01-01 ir 2020-12-31 laikotarpį pagal pateiktus sodo pirmininko Rinaldo Jurgelėno dokumentus.

Kasos knygoje visi pajamų ir išlaidų dokumentai yra tvarkingai įrašyti, likučiai išvesti teisingai. Kasos knyga pildoma teisingai. Bankiniai pavedimai, visų mokesčių įmokos, taip pat ir darbo užmokesčio skaičiavimas ir pervedimas neturi pastabų.

2018 metais gauta pajamų iš rinkliavų 5662,88 eurai, o išlaidos sudarė 8832,10eurų. Per banką surinkti mokesčiai 2821,77 eurų, per kasą 2841,11 eurų. 2018m. išlaidos sudarė:

Darbo užmokestis 2148,00 eur., Sodra, VMI – 1737,00 eur., UAB „Kauno švara“ 773,15 eur., banko mokesčiai 52,10 eur., žemės mokestis (nuomojamos) 251,00 eur., skelbimai, užuojautos 33,90 eur.,kelio remontas (Varnėnų g. Judrė g.)2577,40 eur., VĮ Registrų centras 36,09 eur., Telia paslaugos 58,08 eur., kanceliarinės, ūkio išlaidos 65,38 eur.

Bendra 2018m. išlaidų suma yra 8832,10 eur. Pinigų likutis kasoje yra 515,58 eur., banko sąskaitoje 6026,52 eur. Viso 6542,10 eur. 2018 metais sodo narių įsiskolinimas yra 3470,28 eur.

2019 metais gauta pajamų iš rinkliavų 7895,57 eurai, o išlaidos sudarė 7917,69 eurų. Per banką surinkti mokesčiai 4981,77 eurų, per kasą 2913,80 eurų. 2019m. išlaidos sudarė:

Darbo užmokestis 42,09,24 eur., Sodra, VMI – 2568,72 eur., UAB „Kauno švara“ 655,06 eur., banko mokesčiai 52,17 eur., žemės mokestis (nuomojamos) 30,70 eur., skelbimai, užuojautos 29,55 eur., užtvankos tvarkymas 73,04 eur., VĮ Registrų centras 36,09 eur., Telia paslaugos 58,73 eur., kanceliarinės, ūkio išlaidos 56,80 eur., susivienijimo „Sodai“ nario mokestis 135,00 eur.

Bendra 2019m. išlaidų suma yra 7917,69 eur. Pinigų likutis 2019-12-31d. kasoje yra 521,22 eur., banko sąskaitoje yra 5998 eur., viso 6519,98 eur. 2019m. Sodo narių įsiskolinimas yra 4080,11 eur.

2020 metais gauta pajamų iš rinkliavų 8995,11 eurai, o išlaidos sudarė 7762,07eurų. Per banką surinkti mokesčiai 6602,05 eurų, per kasą 2393,06 eurų. 2020m. išlaidos sudarė:

Darbo užmokestis 4029,24 eur., Sodra, VMI – 2748,72 eur., UAB „Kauno švara“ 433,13 eur., banko mokesčiai 52,66 eur., žemės mokestis (nuomojamos) 24,80 eur., skelbimai, užuojautos 53,40 eur.,pirkta žvyro 215,09 eur., VĮ Registrų centras 5,95 eur., Telia paslaugos 58,08 eur., kanceliarinės prekės 6,00 eur., susivienijimui „Sodai“ nario mokestis 135,00 eur.

Bendra 2020 m. išlaidų suma yra 7762,07 eur. Pinigų likutis 2020-12-31 d. kasoje yra 153,88 eur., banko sąskaitoje yra 7599,64 eur., viso 77,53,02 eur. Sodo narių įsiskolinimas yra 4286,89eur.

Visos išlaidos pagrįstos juridinę galią turinčiais dokumentais. Patvirtinu, kad sodo bendrijos „Judrė“ apskaita vedama nepažeidžiant LR įstatymų.

Nutarta:

Balsuojant revizoriaus ataskaitai pritarta vienbalsiai.

Trečias klausimas, - bendrijos valdybos rinkimas:

Į bendrijos valdyba pasiūlyti sekantys sodininkai:

Rasa Nemanienė – 31 balsas „už“, prieš – nebuvo, susilaikė – 15 narių;

Rasa Savickė – 30 „už“, prieš – nebuvo, susilaikė – 16 narių;

Rolandas Merfeldas - 28 „už“, prieš – 7 nariai, susilaikė - 11 narių;

Diana Narsutienė – 29 „už“, prieš – 5 nariai, susilaikė – 12 narių;

Andrius Danilevičius – 25 „už“, prieš – 5 nariai, susilaikė – 16 narių.

Valdybos pirmininko rinkimai. Pasiūlyti 2 kandidatai: Rasa Nemanienė, Saulius Šliavas.

Abu kandidatai pasisakė apie savo būsimus planus ir numatomus darbus pirmininko pareigose. Balsavime:

 už S.Šliavo kandidatūrą 9 „už“ nariai, 22 nariai „prieš“, susilaikė 15 narių.

už R. Nemanienės  kandidatūrą 28 „už“ nariai, prieš – nėra, susilaikė 18 narių.

Nutarta:

Sodininkų bendrijos valdybos pirmininkę išrinkti Rasa Nemanienę.

Dėl pirmininko atlyginimo. Pasiūlymas, kad mėnesio atlyginimas sudarytų 0,75 minimalaus darbo užmokesčio.

Balsuojant nariai pasiskirstė: 40 „už“, 0 „prieš“, 6 susilaikė.

Nutarta: sodininkų bendrijos  valdybos pirmininko mėnesinis atlygis bus 0,75 minimalaus darbo užmokesčio.

Revizoriaus rinkimas. Revizoriumi pasiūlytas sodininkas Saulius Šliavas.

Balsuojant: 36 nariai „už“, 10 narių „prieš“, susilaikiusių nebuvo.

Nutarta. S.Šliavą patvirtinti revizoriaus pareigoms.

Svarstyta sodininkų bendrijos Įstatų nauja redakcija.

Nutarta,- įpareigoti valdybos pirmininkę Rasą Nemanienę registruoti naujus bendrijos „Judrė“ įstatus registrų centre („už“ balsavo 46 bendrijos nariai).

Šeštu klausimu aptarta:

1. Bendrijos tvenkinių valymo klausimas.
2. Pasiūlymas dėl bendrijos nario (taip pat neįstojusio į bendriją t.y. bendrijos teritorijoje valdantis sodo sklypą)  mokesčio skaičiavimo tvarkos.
3. Naujų narių priėmimas.

Balsuota: 21 narys „už“, 10 narių „prieš“, 15 narių susilaikė dėl nario mokesčio tvarkos pakeitimo

Nutarta:

Tvenkinių valymui per vienus metus sunešti po 100 eurų nuo kiekvieno sodininkų bendrijos nario (ne nariui 100 eurų pridėti prie mokesčių metinės sąskaitos). Mokėtojus registruoti atskiru sąrašu, įmokas apskaityti atskira eilute.

Nuo 2022 metų sodininkų nario mokestį skaičiuoti pagal turimo sklypo plotą. Ne bendrijos nariai, turintys sklypą sodininkų bendrijos teritorijoje, atsiskaito pagal bendrijos pateiktas sąskaitas.

Susirinkime nutarta priimti į bendriją (pateikus prašymus) 8 naujus narius pagal pridedamą sąrašą.