SODININKŲ BENDRIJOS „JUDRĖ“ VALDYBOS

                                      2023 m. rugsėjo 16 d. 

                        P O S Ė D Ž I O    P R O T O K O L A S

    Valdybą sudaro 5 nariai. Posėdyje dalyvavo R. Merfeldas A. Daniliavičius, D. Narsutienė, R. Nemanienė. R. Savickė susirinkime nedalyvavo

Posėdis sušauktas pirmininkės iniciatyva.

                Posėdžiui pirmininkauti išrinkta Rasa Nemanienė.

                Posėdžiui sekretoriauti išrinktas D. Narsutienė

                Dienotvarkėje vienas klausimas:

1. S. b. „JUDRĖ“ ūkinės finansinės veiklos kontrolės iškilusios problemos.

Svarstomu klausimu pasisakiusi pirmininkė supažindino su susidariusia situacija. 2021-07-25 rinkiminio susirinkimo metu išrinkus į revizijos komisiją S, Šliavas daugiau niekas nebesutiko dalyvauti revizijos komisijos darbe. Buvo nutarta pabandyti metus laiko atidėti revizijos komisijos galutinį formavimą ir laikinai patikėti darbą vienam asmeniui.

Šis sprendimas nepasiteisino, kadangi 2023. 08. 26 d. ataskaitiniam susirinkimui revizorius S. Šliavas nepateikė jokio pasirašyto revizijos patikrinimo akto su siūlymais, kurį susirinkimas galėtų patvirtinti ar esant reikalui priimti reikiamus sprendimus. Prelegentas perskaitė iš lapuko eilę padrikų pamąstymų apie bendrijos veiklą, iš kurių dauguma susirinkusių tesuprato, kad: „Buvo patikrinta: Sodininkų bendrijos ,,Judrė” pajamų išlaidų knyga. Patikrinimo metu buvo nustatyta, kad pajamų, išlaidų dokumentai vedami tvarkingai, suprantamai. Bankiniai pavedimai, visų mokesčių įmokos, visos išlaidų sąskaitos tvarkingai įtrauktos į knygą „. 

S. b. „Judrė“ patvirtintas Revizijos darbo reglamente konstatuota, kad:

10.6.  atlikus bet kokį patikrinimą, surašyti patikrinimo aktą, su juo pasirašytinai supažindinti tą asmenį, kuris yra atsakingas už tikrinamą objektą, veiklos sritį. Neįvykdyta.

10.10.  tikrinimą vykdyti dalyvaujant asmeniui, kuris atsakingas už dokumentų laikymą, sudarymą ar įsigijimą. Nevykdoma, kadangi reikalaujama visus dokumentus perduoti revizoriui, kuriuos tikrins neaišku kur ir kada.

21. Baigdamas kiekvieną patikrinimą, revizorius surašo patikrinimo aktą. Patikrinimo akte turi būti nurodoma:

a)   patikrinimo objektas ir jo apibūdinimas;

b)   patikrinimo atlikimo priežastys, teisinis pagrindas ir jame dalyvaujantys asmenys;

c)   patikrinimo faktografinė medžiaga;

d)   patikrinimo išvados ir pasiūlymai.

Neįvykdyta, kadangi jokio panašaus revizijos akto atsakančio į šiuos klausimus iki šiol nepateikta.

28. Su patikrinimo aktu Revizijos komisija privalo supažindinti valdybos pirmininką, vyriausiąjį buhalterį. Jeigu jie atsisako pasirašyti, Revizijos komisija apie tai informuoja  visuotinį narių susirinkimą. Neįvykdyta, kadangi valdyba negalėjo pateikti patikrinimo akto prieš susirinkimą bendrijos nariams susipažinti iki svarstymo ir jokios informacijos susirinkime apie pirmininkės atsisakymą pasirašyti aktą susirinkimas negavo

                   Revizorius pareikalavo jam perduoti bendrijos teritorijoje esančių sklypų savininkų registracijos knygą. Aš vadovaujantis SBĮ 21 str. 3 d. „2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis, ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1). Asmenims, pageidaujantiems susipažinti su registravimo knyga, teikiami tik su jais pačiais susiję duomenys“ perdaviau visų sklypų savininkų viešus duomenis. Perduoti registracijos knygą ir viešinti visų registruotų asmenų visus asmeninius duomenis atsisakau. Antra, revizijos komisijos funkcija tikrinti finansinę ūkinę veiklą sunkiai derinasi su bendrijos narių asmeninių duomenų kontrole. Trečia, revizoriaus siekis nepateikus susirinkimui savo parašu patvirtintos aiškios, viešos informacijos, 2023-09-11 elektroniniame laiške aiškinti savo siekį siuntinėti kiekvienam asmeniškai galimai pasirinktinę ar dozuotą informaciją, turi aiškius politikavimo požymius kas yra mažiausiai nekorektiška.

Vadovaujantis s. b. „Judrė“ įstatų 73 p. 1 d. bendrijos nariams reglamentuoti tiksliniai mokesčiai, rinkliavos ir kaupiamieji įnašai. Svarstyti revizoriaus reikalavimą įvesti visiems privalomą „BENDRIJOS NARIO MOKESTĮ“ manau esant netikslinga, kadangi tam reikia keisti įstatus ir prasidės masinis atsisakymas narystės bendrijoje, siekiant išvengti nario mokesčio. Tikslinius mokesčius privalo mokėti tiek bendrijos, tiek ne bendrijos nariai ir šis metodas pasiteisino absoliučioje daugumoje bendrijų.

Revizoriaus siūlymas keisti „pasenusius“ bendrijos įstatus, kurie registruoti 2021.10.28 rodo, kad galimas tikrinimas vyko nesivadovaujant faktografine medžiaga, o tik asmeniniais išmąstymais.

                     Manau, kad tokia situacija susidarė dėl to, kad nesivadovauta „JUDRĖS“ įstatų 38 str. 4 d.: iš bendrijos narių rinkti revizijos komisiją bei jos pirmininką ir tvirtinti šios komisijos darbo reglamentą, paliekant viską vertinti vieno žmogaus subjektyviai nuomonei.

Susidarius tokiai situacijai siūlau sekančiame visuotiniame susirinkime išrinkti pagal įstatus trijų asmenų revizijos komisiją ir palikti susirinkimui spręsti, ar už svarstomą laikotarpį 2023 m. auditą pavesti kvalifikuotai audito organizacijai ar tinkamai suformuotai revizijos komisijai.

Apsvarsčius pirmininkės pranešimą nutarta: Pritarti teikiamam siūlymui ir apie tai informuoti bendrijos narius.

Pirmininkaujanti R. Nemanienė

                                  Sekretoriaujanti D. Narsutienė